Appearance
Oblast PM hodnotí řízení projektu — řídicí rutiny, plánování, reporting, role a evidenci rizik. Vychází z procesní dokumentace (Confluence), ne z kódu.
Zdroj a rozsah
Vyhodnoceno z Confluence prostoru „TF Platform" (Základní procesy, Práce s Jirou, Prioritizace, Onboarding, Nasazení). Hodnotíme, zda je proces zdokumentován; jeho dodržování v praxi (živý stav Jira, kvalita tiketů, estimaty, reporting) vyžaduje přístup k Jira a rozhovor (➖). TFPL je navíc interní produkt, takže část položek mířících na klienta je méně relevantní.
📊 Skóre
| Stav | Počet |
|---|---|
| 🟢 OK | 1 |
| 🟠 Částečně | 4 |
| 🔴 Špatně | 6 |
| ➖ Mimo rozsah (Jira/rozhovor) | 1 |
Celkově: silně je zdokumentovaný interní vývojový / Jira pipeline (workflow, povinné estimaty a selecty, prioritizace, dashboardy). Slabá až chybějící je PM vrstva směrem ke klientovi — pravidelný stavový report, delivery plán, registr rizik, viditelnost odchylek. Většina procesních stránek je navíc z roku 2024 — u ostrého auditu nutno ověřit aktuálnost rozhovorem.
🔍 Co jsme hodnotili
| # | Položka | Stav |
|---|---|---|
| 1 | Jira workflow (stavy, owner, estimate, priorita, dashboard) | 🟢 |
| 2 | Prioritizovaný backlog / zadání pro tým | 🟠 |
| 3 | Záznam nasazení (changelog + UAT) | 🟠 |
| 4 | Projektové role a odpovědnosti | 🟠 |
| 5 | Standard popisu tiketů | 🟠 |
| 6 | Zapsané řídicí rutiny a jejich frekvence | 🔴 |
| 7 | Delivery plán na nejbližší 2 týdny | 🔴 |
| 8 | Registr rizik / decision log s dopadem, ownerem, termínem | 🔴 |
| 9 | Limit velikosti tiketu (max 2 MD) | 🔴 |
| 10 | Viditelnost odchylek od plánu (owner/dopad/krok) | 🔴 |
| 11 | Písemné potvrzení rozhodnutí a dohod | 🔴 |
| 12 | Pravidelné písemné shrnutí stavu klientovi | ➖ |
📌 Klíčové nálezy
🟢 Silný Jira / vývojový pipeline
Proces práce v Jira je dobře zdokumentovaný: definované stavy workflow, povinné vlastnictví ticketu, restrikce (original estimate před IN PROGRESS; povinné selecty Testy/Migrace/Dokumentace/Infra před code review), prioritizace řazeným backlogem a dashboardy (JQL). Zdokumentovaný je i postup nasazení na produkci se záznamem do changelogu a stavem UAT (schválení uživatelem).
🟠 Role a standard tiketů jen částečně
Onboardingová stránka nedefinuje formální matici rolí a odpovědností — dílčí odpovědnosti (ticket owner, kdo prioritizuje) jsou roztroušené. Standard popisu tiketu je částečný (service tag, issue types, povinné selecty), reálnou kvalitu popisů ale nelze z dokumentace ověřit.
🔴 Chybí PM vrstva směrem ke klientovi
V auditovaných stránkách nejsou zdokumentované: řídicí rutiny a jejich kadence (stand-up/retro/report), delivery plán na 2 týdny, registr rizik / decision log, sledování odchylek od plánu (owner/dopad/krok) ani písemné potvrzování dohod. Limit velikosti tiketu (2 MD) v těchto stránkách také není.
ℹ️ Kontext: TFPL je interní produkt, takže část těchto položek (report klientovi, potvrzené dohody) je méně relevantní než u externí dodávky. U auditu vašeho systému by právě tahle vrstva byla klíčová a hodnotila by se s přístupem k vaší Jira a rozhovorem.
➖ Dodržování v praxi — nutno ověřit z Jira
U položek jako soulad Jira s realitou, kvalita a velikost tiketů, reálný delivery výhled nebo reporting klientovi platí, že proces může být zdokumentován, ale skutečné dodržování se ověří jen v živé Jira a rozhovorem.
✅ Doporučení
| Priorita | Doporučení |
|---|---|
| Vysoká | Zdokumentovat řídicí rutiny (kadence stand-up/retro/report) a sledování odchylek od plánu. |
| Vysoká | Zavést registr rizik / decision log s ownerem a termínem. |
| Střední | Aktualizovat procesní stránky z roku 2024 a doplnit standard velikosti/detailu tiketů. |